Business Terms EN16931

Inhaltsverzeichnis

Business Terms (BT) und Business Groups (BG)

Rechnungskopf (Hauptebene)

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-1	Rechnungsnummer	Eindeutige Kennung der Rechnung, vom Verkäufer vergeben	1
BT-2	Rechnungsdatum	Datum der Rechnungsausstellung	1
BT-3	Rechnungsart	Code für die Art des Dokuments (380 = Rechnung, 381 = Gutschrift, etc.)	1
BT-5	Währungscode	Währung der Rechnung nach ISO 4217, z.B. EUR	1
BT-6	USt-Abrechnungswährung	Abweichende Währung für die Umsatzsteuerberechnung, falls zutreffend	0..1
BT-7	USt-Zeitpunkt	Datum, zu dem die Umsatzsteuer für den Rechnungssteller relevant wird	0..1
BT-8	USt-Zeitpunkt Code	Code zur Bestimmung des USt-Zeitpunkts (z.B. Liefer- oder Zahlungsdatum)	0..1
BT-9	Fälligkeitsdatum	Datum, an dem der Rechnungsbetrag fällig wird	0..1
BT-10	Käuferreferenz	Referenz des Käufers, z.B. Leitweg-ID bei XRechnung	0..1
BT-11	Projektreferenz	Kennung des Projekts, auf das sich die Rechnung bezieht	0..1
BT-12	Vertragsreferenz	Kennung des zugrunde liegenden Vertrags	0..1
BT-13	Bestellreferenz	Kennung der Bestellung, auf die sich die Rechnung bezieht	0..1
BT-14	Auftragsreferenz Verkäufer	Vom Verkäufer vergebene Kennung des Auftrags	0..1
BT-15	Empfangsbestätigung	Kennung einer Empfangsbestätigung des Käufers	0..1
BT-16	Lieferavisreferenz	Kennung des Lieferavis	0..1
BT-17	Ausschreibungsreferenz	Kennung der Ausschreibung oder des Loses	0..1
BT-18	Abrechnungsobjekt	Kennung des abgerechneten Objekts (z.B. Zählernummer, Abonnement)	0..1
BT-19	Kontierungsinformation	Buchungsreferenz des Käufers für die interne Zuordnung	0..1
BT-20	Zahlungsbedingungen	Textuelle Beschreibung der Zahlungsbedingungen, z.B. Skonto	0..1

BG-1 – Bemerkungen zur Rechnung

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-21	Betreffcode der Bemerkung	Code zur Kategorisierung der Bemerkung (z.B. allgemeiner Hinweis, Regulierung)	0..1
BT-22	Bemerkung	Freitext-Bemerkung zur gesamten Rechnung	0..1

BG-2 – Prozesssteuerung

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-23	Geschäftsprozesstyp	Kennung des Geschäftsprozesses, in dem die Rechnung verwendet wird (z.B. Peppol BIS Billing)	0..1
BT-24	Spezifikationskennung	Kennung der Spezifikation, der die Rechnung entspricht (z.B. XRechnung 3.0, EN16931)	1

BG-3 – Vorhergehende Rechnung

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-25	Vorherige Rechnungsnummer	Nummer einer vorhergehenden Rechnung, auf die Bezug genommen wird (z.B. bei Korrekturen)	0..1
BT-26	Datum der vorherigen Rechnung	Ausstellungsdatum der vorhergehenden Rechnung	0..1

BG-4 – Verkäufer

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-27	Name	Vollständiger Name des Verkäufers (Firma oder natürliche Person)	1
BT-28	Handelsname	Abweichender Handelsname, unter dem der Verkäufer am Markt auftritt	0..1
BT-29	Kennung des Verkäufers	Kennung des Verkäufers, z.B. GLN oder DUNS-Nummer	0..1
BT-30	Handelsregisternummer	Eintrag im Handelsregister oder vergleichbarem Register	0..1
BT-31	USt-Identifikationsnummer	USt-IdNr. des Verkäufers	0..1
BT-32	Steuernummer	Lokale Steuernummer des Verkäufers	0..1
BT-33	Weitere rechtliche Angaben	Zusätzliche rechtliche Informationen zum Verkäufer (z.B. Gesellschaftsform, Kapital)	0..1
BT-34	Elektronische Adresse	Elektronische Adresse des Verkäufers mit vorangestelltem Schema (z.B. EM:info@firma.de)	0..1

BG-5 – Postanschrift des Verkäufers

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-35	Adresszeile 1	Straße und Hausnummer	0..1
BT-36	Adresszeile 2	Ergänzende Adressangabe, z.B. Gebäudeteil oder Stockwerk	0..1
BT-162	Adresszeile 3	Dritte Adresszeile für weitere Angaben	0..1
BT-37	Ort	Stadt oder Gemeinde	0..1
BT-38	Postleitzahl	Postleitzahl	0..1
BT-39	Bundesland	Bundesland oder Region	0..1
BT-40	Ländercode	Ländercode nach ISO 3166-1 alpha-2, z.B. DE	1

BG-6 – Kontaktdaten des Verkäufers

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-41	Ansprechpartner	Name der Kontaktperson oder Abteilung beim Verkäufer	0..1
BT-42	Telefonnummer	Telefonnummer der Kontaktperson	0..1
BT-43	E-Mail-Adresse	E-Mail der Kontaktperson beim Verkäufer	0..1

BG-7 – Käufer

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-44	Name	Vollständiger Name des Käufers	1
BT-45	Handelsname	Abweichender Handelsname des Käufers	0..1
BT-46	Kennung des Käufers	Kennung des Käufers, z.B. GLN oder interne Kundennummer	0..1
BT-47	Handelsregisternummer	Registereintrag des Käufers	0..1
BT-48	USt-Identifikationsnummer	USt-IdNr. des Käufers	0..1
BT-49	Elektronische Adresse	Elektronische Adresse des Käufers mit vorangestelltem Schema	0..1

BG-8 – Postanschrift des Käufers

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-50	Adresszeile 1	Straße und Hausnummer	0..1
BT-51	Adresszeile 2	Ergänzende Adressangabe	0..1
BT-163	Adresszeile 3	Dritte Adresszeile für weitere Angaben	0..1
BT-52	Ort	Stadt oder Gemeinde	0..1
BT-53	Postleitzahl	Postleitzahl	0..1
BT-54	Bundesland	Bundesland oder Region	0..1
BT-55	Ländercode	Ländercode nach ISO 3166-1 alpha-2	1

BG-9 – Kontaktdaten des Käufers

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-56	Ansprechpartner	Name der Kontaktperson oder Abteilung beim Käufer	0..1
BT-57	Telefonnummer	Telefonnummer der Kontaktperson beim Käufer	0..1
BT-58	E-Mail-Adresse	E-Mail der Kontaktperson beim Käufer	0..1

BG-10 – Zahlungsempfänger

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-59	Name	Name des Zahlungsempfängers, falls abweichend vom Verkäufer	0..1
BT-60	Kennung	Kennung des Zahlungsempfängers, z.B. Bankleitzahl oder GLN	0..1
BT-61	Handelsregisternummer	Registereintrag des Zahlungsempfängers	0..1

BG-11 – Steuervertreter des Verkäufers

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-62	Name	Name des steuerlichen Vertreters des Verkäufers	0..1
BT-63	USt-Identifikationsnummer	USt-IdNr. des steuerlichen Vertreters	0..1

BG-12 – Anschrift des Steuervertreters

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-64	Adresszeile 1	Straße und Hausnummer	0..1
BT-65	Adresszeile 2	Ergänzende Adressangabe	0..1
BT-164	Adresszeile 3	Dritte Adresszeile	0..1
BT-66	Ort	Stadt oder Gemeinde	0..1
BT-67	Postleitzahl	Postleitzahl	0..1
BT-68	Bundesland	Bundesland oder Region	0..1
BT-69	Ländercode	Ländercode nach ISO 3166-1 alpha-2	0..1

BG-13 – Lieferinformationen

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-70	Name des Empfängers	Name der Partei, an die geliefert wird	0..1
BT-71	Lieferort-Kennung	Kennung des Lieferorts, z.B. GLN des Lagers	0..1
BT-72	Lieferdatum	Tatsächliches Lieferdatum der Waren oder Dienstleistungen	0..1

BG-14 – Abrechnungszeitraum

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-73	Beginn	Startdatum des Abrechnungszeitraums	0..1
BT-74	Ende	Enddatum des Abrechnungszeitraums	0..1

BG-15 – Lieferanschrift

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-75	Adresszeile 1	Straße und Hausnummer der Lieferadresse	0..1
BT-76	Adresszeile 2	Ergänzende Adressangabe	0..1
BT-165	Adresszeile 3	Dritte Adresszeile	0..1
BT-77	Ort	Stadt oder Gemeinde	0..1
BT-78	Postleitzahl	Postleitzahl	0..1
BT-79	Bundesland	Bundesland oder Region	0..1
BT-80	Ländercode	Ländercode nach ISO 3166-1 alpha-2	0..1

BG-16 – Zahlungsanweisungen

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-81	Zahlungsart	Code der Zahlungsart nach UNTDID 4461 (z.B. 58 = SEPA-Überweisung, 59 = SEPA-Lastschrift)	1
BT-82	Zahlungsart Text	Textuelle Beschreibung der Zahlungsart	0..1
BT-83	Verwendungszweck	Verwendungszweck für die Zahlung	0..1

BG-17 – Überweisung

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-84	Kontonummer / IBAN	IBAN oder Kontonummer des Zahlungsempfängers	0..1
BT-85	Kontobezeichnung	Name des Kontos beim Zahlungsdienstleister	0..1
BT-86	BIC	BIC/SWIFT-Code des Zahlungsdienstleisters	0..1

BG-18 – Kartenzahlung

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-87	Kartennummer	Primäre Kontonummer der Zahlungskarte (letzte 4–6 Stellen)	0..1
BT-88	Karteninhaber	Name des Karteninhabers	0..1

BG-19 – Lastschrift

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-89	Mandatsreferenz	Kennung des SEPA-Lastschriftmandats	0..1
BT-90	Gläubiger-ID	Von der Bank vergebene Gläubiger-Identifikation	0..1
BT-91	Belastetes Konto	IBAN des zu belastenden Kontos	0..1

BG-20 – Nachlässe auf Dokumentebene

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-92	Nachlassbetrag	Betrag des Nachlasses (ohne USt)	0..1
BT-93	Basisbetrag	Betrag, auf den sich der Nachlass bezieht	0..1
BT-94	Prozentsatz	Nachlass in Prozent des Basisbetrags	0..1
BT-95	USt-Kategorie	USt-Kategoriecode des Nachlasses	0..1
BT-96	USt-Satz	USt-Satz des Nachlasses in Prozent	0..1
BT-97	Grund	Textuelle Beschreibung des Nachlassgrundes	0..1
BT-98	Grundcode	Code für den Nachlassgrund nach Codelist UNTDID 5189	0..1

BG-21 – Zuschläge auf Dokumentebene

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-99	Zuschlagsbetrag	Betrag des Zuschlags (ohne USt)	0..1
BT-100	Basisbetrag	Betrag, auf den sich der Zuschlag bezieht	0..1
BT-101	Prozentsatz	Zuschlag in Prozent des Basisbetrags	0..1
BT-102	USt-Kategorie	USt-Kategoriecode des Zuschlags	0..1
BT-103	USt-Satz	USt-Satz des Zuschlags in Prozent	0..1
BT-104	Grund	Textuelle Beschreibung des Zuschlagsgrundes	0..1
BT-105	Grundcode	Code für den Zuschlagsgrund nach Codelist UNTDID 7161	0..1

BG-22 – Gesamtbeträge der Rechnung

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-106	Summe Positionsbeträge	Summe aller Positionsnettobeiträge der Rechnung	1
BT-107	Summe Nachlässe	Summe aller Nachlässe auf Dokumentebene	0..1
BT-108	Summe Zuschläge	Summe aller Zuschläge auf Dokumentebene	0..1
BT-109	Nettobetrag	Rechnungsbetrag ohne USt (= BT-106 − BT-107 + BT-108)	1
BT-110	USt-Gesamtbetrag	Gesamtbetrag der Umsatzsteuer	0..1
BT-111	USt in Abrechnungswährung	USt-Betrag in der abweichenden Abrechnungswährung (nur wenn BT-6 gesetzt)	0..1
BT-112	Bruttobetrag	Rechnungsbetrag inkl. USt	1
BT-113	Bereits gezahlt	Summe bereits geleisteter Zahlungen	0..1
BT-114	Rundungsbetrag	Betrag, der zum Runden auf den Fälligkeitsbetrag addiert wird	0..1
BT-115	Fälliger Betrag	Zu zahlender Restbetrag	1

BG-23 – USt-Aufschlüsselung

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-116	Steuerbarer Betrag	Nettobetrag, auf den der USt-Satz dieser Kategorie angewendet wird	1
BT-117	USt-Betrag	Errechneter Steuerbetrag dieser Kategorie	1
BT-118	USt-Kategorie	Code der USt-Kategorie (S = Standard, Z = Nullsatz, E = Befreit, etc.)	1
BT-119	USt-Satz	Steuersatz dieser Kategorie in Prozent	0..1
BT-120	Befreiungsgrund	Textuelle Begründung für eine USt-Befreiung	0..1
BT-121	Befreiungsgrundcode	Code für den Befreiungsgrund nach Codelist VATEX	0..1

BG-24 – Rechnungsanhänge

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-122	Dokumentenreferenz	Kennung des beigefügten Dokuments	0..1
BT-123	Beschreibung	Beschreibung des beigefügten Dokuments	0..1
BT-124	Externe URL	URL zu einem extern gespeicherten Dokument	0..1
BT-125	Eingebettetes Dokument	Base64-kodiertes Dokument als Anhang in der Rechnung	0..1

BG-25 – Rechnungsposition

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-126	Positionsnummer	Eindeutige Kennung der Rechnungsposition	1
BT-127	Positionsbemerkung	Freitext-Bemerkung zu dieser Position	0..1
BT-128	Abrechnungsobjekt	Kennung des abgerechneten Objekts auf Positionsebene	0..1
BT-129	Menge	Abgerechnete Menge	1
BT-130	Mengeneinheit	Einheitencode nach UN/ECE Rec 20 (z.B. HUR = Stunde, C62 = Stück)	1
BT-131	Nettobetrag	Nettobetrag dieser Position (Menge × Nettopreis)	1
BT-132	Bestellpositionsreferenz	Referenz auf eine Position in der zugrunde liegenden Bestellung	0..1
BT-133	Kontierungsinformation	Buchungsreferenz des Käufers für diese Position	0..1

BG-26 – Positionszeitraum

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-134	Beginn	Startdatum des Leistungszeitraums dieser Position	0..1
BT-135	Ende	Enddatum des Leistungszeitraums dieser Position	0..1

BG-27 – Nachlässe auf Positionsebene

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-136	Nachlassbetrag	Betrag des Nachlasses auf Positionsebene	0..1
BT-137	Basisbetrag	Betrag, auf den sich der Positionsnachlass bezieht	0..1
BT-138	Prozentsatz	Nachlass in Prozent des Basisbetrags	0..1
BT-139	Grund	Beschreibung des Nachlassgrundes	0..1
BT-140	Grundcode	Code für den Nachlassgrund nach Codelist UNTDID 5189	0..1

BG-28 – Zuschläge auf Positionsebene

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-141	Zuschlagsbetrag	Betrag des Zuschlags auf Positionsebene	0..1
BT-142	Basisbetrag	Betrag, auf den sich der Positionszuschlag bezieht	0..1
BT-143	Prozentsatz	Zuschlag in Prozent des Basisbetrags	0..1
BT-144	Grund	Beschreibung des Zuschlagsgrundes	0..1
BT-145	Grundcode	Code für den Zuschlagsgrund nach Codelist UNTDID 7161	0..1

BG-29 – Preisdetails

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-146	Nettopreis	Preis eines Artikels nach Abzug des Preisrabatts (ohne USt)	1
BT-147	Preisrabatt	Rabatt auf den Bruttopreis des Artikels	0..1
BT-148	Bruttopreis	Artikelpreis vor Abzug des Rabatts	0..1
BT-149	Preisbasismenge	Menge, auf die sich der Preis bezieht (Standard: 1)	0..1
BT-150	Preisbasiseinheit	Einheitencode der Preisbasismenge	0..1

BG-30 – USt-Informationen der Position

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-151	USt-Kategorie	Code der USt-Kategorie dieser Position (S, Z, E, etc.)	1
BT-152	USt-Satz	USt-Satz dieser Position in Prozent	0..1

BG-31 – Artikelinformationen

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-153	Artikelname	Bezeichnung des gelieferten Artikels oder der Dienstleistung	1
BT-154	Beschreibung	Ausführliche Beschreibung des Artikels	0..1
BT-155	Artikelnummer Verkäufer	Vom Verkäufer vergebene Artikelnummer	0..1
BT-156	Artikelnummer Käufer	Vom Käufer vergebene Artikelnummer	0..1
BT-157	Standardkennung	Normierte Artikelkennung, z.B. GTIN/EAN	0..1
BT-159	Ursprungsland	Ursprungsland des Artikels nach ISO 3166-1 alpha-2	0..1

BG-32 – Artikelattribute

ID	Name	Beschreibung	Kard.
BT-158	Klassifizierungskennung	Kennung zur Einordnung des Artikels in ein Klassifizierungssystem (z.B. CPV, eCl@ss)	0..n
BT-160	Attributname	Name eines zusätzlichen Artikelattributs (z.B. Farbe, Größe)	0..n
BT-161	Attributwert	Wert des Artikelattributs	0..n

Geschäftsregeln (Business Rules)

BR-xx = EN16931 Regel    BR-DE-xx = XRechnung-spezifische Regel

EN16931 – Kernregeln (Auszug)

Regel	Beschreibung
BR-01	Eine Rechnung muss eine Rechnungsnummer haben (BT-1).
BR-02	Eine Rechnung muss ein Rechnungsdatum haben (BT-2).
BR-04	Eine Rechnung muss einen Währungscode haben (BT-5).
BR-06	Eine Rechnung muss den Verkäufernamen haben (BT-27).
BR-07	Eine Rechnung muss den Käufernamen haben (BT-44).
BR-08	Eine Rechnung muss die Postanschrift des Verkäufers enthalten (BG-5).
BR-10	Eine Rechnung muss die Postanschrift des Käufers enthalten (BG-8).
BR-12	Eine Rechnung muss mindestens eine Rechnungsposition haben (BG-25).
BR-CO-10	Summe der Positionsbeträge (BT-106) muss der Summe aller BT-131 entsprechen.
BR-CO-13	Bruttobetrag (BT-112) = Nettobetrag (BT-109) + USt-Betrag (BT-110).
BR-CO-15	Fälliger Betrag (BT-115) = Bruttobetrag (BT-112) − bereits gezahlt (BT-113) + Rundung (BT-114).
BR-CO-18	Eine Rechnung muss mindestens eine USt-Aufschlüsselung haben (BG-23).

XRechnung – Spezifische Regeln (Auszug)

Regel	Beschreibung
BR-DE-1	Die Käuferreferenz (BT-10) muss angegeben werden (Leitweg-ID).
BR-DE-2	Die Kontaktdaten des Verkäufers (BG-6) müssen angegeben werden.
BR-DE-5	Der Verkäufer muss eine USt-IdNr. (BT-31) oder Steuernummer (BT-32) oder beides angeben.
BR-DE-6	In BG-6 müssen Name (BT-41), Telefon (BT-42) und E-Mail (BT-43) angegeben werden.
BR-DE-15	Die Käuferreferenz (BT-10) muss übermittelt werden.
BR-DE-16	Die elektronische Adresse des Käufers (BT-49) muss angegeben werden.
BR-DE-17	Die elektronische Adresse des Verkäufers (BT-34) muss angegeben werden.