EN 16931 · XRechnung · Peppol BIS · ZUGFeRD

E-Rechnung prüfen und lesbar machen

Legen Sie eine XML-Datei oder ein ZUGFeRD-PDF ab. Sie sehen die Rechnung lesbar dargestellt und bekommen das Prüfergebnis dazu.

Ohne Anmeldung. Die Datei wird nach der Prüfung gelöscht.

KoSIT-Validator 1.6.3

Mit den aktuellen Konfigurationen für XRechnung 3.0.2 und Peppol BIS 3.0.21.

XML und ZUGFeRD-PDF

Aus einem ZUGFeRD-PDF wird das eingebettete XML entnommen und geprüft.

Rechnung hier ablegen

XML oder ZUGFeRD-PDF, bis 1 MB. Ohne Anmeldung. Die Datei wird nach der Prüfung gelöscht.

Welche Formate als E-Rechnung gelten

XML

E-Rechnungen als XML-Dateien nach den Vorgaben der EN16931 oder XRechnung 3.0.2.

PDF

Hybrid-PDFs des Standards ZUGFeRD/Factur-X — PDF-Dateien mit eingebetteten XML-Dateien. Die eingebetteten Dateien müssen ebenfalls die Anforderungen von EN16931 bzw. XRechnung erfüllen.

Wichtig!

Nicht jede ZUGFeRD-Datei zählt als E-Rechnung. Die Finanzverwaltung erkennt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 an, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC-WL — sie enthalten nicht alle Angaben, die die Norm verlangt.

Womit geprüft wird

Die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) betreut den Standard XRechnung und veröffentlicht dazu einen Validator samt Prüfkonfigurationen.

Validator	1.6.3
XRechnung	3.0.2, Konfiguration 2026-02-04
Peppol BIS	3.0.21, Konfiguration 2025-11-24

Häufige Fragen

Muss ich eingehende E-Rechnungen technisch prüfen?

Eine ausdrückliche Prüfpflicht gibt es nicht. Die Verantwortung für die Pflichtangaben liegt aber weiterhin bei Ihnen, und das Bundesfinanzministerium empfiehlt automatisierte Prüfroutinen im Rechnungseingang.

Was gilt, wenn PDF und XML nicht dasselbe sagen?

Bei einer Hybridrechnung ist der strukturierte Teil führend — so das BMF-Schreiben vom 15.10.2025.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung ist eine reine XML-Datei, ZUGFeRD ein PDF mit eingebettetem XML. Das eingebettete XML wiederum muss dem Standard XRechnung bzw. EN 16931 entsprechen. Rechtlich sind beide E-Rechnungen. Mehr zu ZUGFeRD ›

Reicht es, das PDF auszudrucken und abzuheften?

Nein. Aufbewahrt werden muss das vollständige Originaldokument. Wie wir archivieren ›

Was passiert mit der Datei, die ich hier hochlade?

Sie wird geprüft und danach gelöscht. Wir speichern die Rechnungen nicht und geben keine Daten weiter.

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Haftungsausschluss: Wir übernehmen keine Gewähr für die Ergebnisse der Validierung und des XML/PDF-Renderers. Die auf dieser Website veröffentlichten Informationen wurden teilweise mit Unterstützung von KI recherchiert und aufbereitet. Trotz sorgfältiger Kontrolle und regelmäßiger Überprüfung können wir keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Inhalte übernehmen. Wenn Sie Fehler finden oder Verbesserungsvorschläge haben, freuen wir uns über einen Hinweis.

Compliance: Wir validieren gegen den offiziellen KoSIT Validator 1.6.3 mit den Konfigurationen XRechnung 3.0.2 und Peppol BIS 3.0.21. Die Images sind auf Docker Hub veröffentlicht, die Dockerfiles sind auf GitHub einsehbar.

Keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung: Wir bieten keine Beratung in Steuer- oder Buchhaltungsfragen an. Bitte wenden Sie sich für solche Fragen an einen Steuerberater oder ein Steuerbüro.

Angebot für Unternehmer: Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB — an Gewerbetreibende, Freiberufler und juristische Personen. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist nicht vorgesehen. Alle genannten Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.