Alle deutschen und europäischen E-Rechnungsstandards gehen auf dieselbe Norm zurück. Was sie unterscheidet, ist die Verpackung und die Frage, wie streng sie die Norm auslegen.
| Standard | Syntax | Einsatz | Basis |
|---|---|---|---|
| EN 16931 | UBL oder CII | Grundnorm, EU-weit | — |
| XRechnung | UBL 2.1 oder CII D16B | B2G Pflicht, B2B optional | EN 16931 (CIUS) |
| ZUGFeRD | CII D16B im PDF/A-3 | B2B, ab Profil EN 16931 | EN 16931 |
| Peppol BIS | UBL 2.1 oder CII | International, über 30 Länder | EN 16931 |
EN 16931 ist die Grundlage aller europäischen E-Rechnungsstandards. Die Norm definiert ein semantisches Datenmodell mit rund 150 Business Terms und den dazugehörigen Business Rules — unabhängig von Syntax oder Format. Alle anderen Standards auf dieser Seite bauen auf EN 16931 auf oder setzen sie um.
XRechnung ist die deutsche Core Invoice Usage Specification (CIUS) auf Basis der EN 16931. Sie schränkt die Norm für den deutschen Markt weiter ein und fügt Pflichtfelder hinzu — allen voran die Leitweg-ID (BT-10) für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Im B2B-Bereich ist XRechnung möglich, aber nicht zwingend vorgeschrieben. Die aktuelle Version ist XRechnung 3.0.2, gepflegt von der KoSIT.
ZUGFeRD kombiniert ein PDF/A-3-Dokument mit einer eingebetteten CII-XML-Datei. Das PDF ist für Menschen lesbar, das XML für die maschinelle Verarbeitung. ZUGFeRD und das französische Pendant Factur-X sind technisch identisch. Das Format definiert mehrere Profile mit unterschiedlichem Umfang — für die B2B-E-Rechnungspflicht ist mindestens das Profil EN 16931 erforderlich.
Peppol BIS Billing ist eine internationale Spezifikation auf Basis der EN 16931, die in über 30 Ländern eingesetzt und vom Verband OpenPeppol gepflegt wird. Neben dem Rechnungsformat definiert Peppol auch ein Netzwerk für den sicheren Dokumentenaustausch über zertifizierte Access Points. Länderspezifische Regeln werden anhand des Verkäufer-Ländercodes (BT-40) automatisch angewendet.
xml-rechnung.eu nimmt E-Rechnungen entgegen, prüft sie gegen den KoSIT-Validator, macht sie lesbar und legt sie acht Jahre unveränderbar ab. Die ersten 10 Dokumente sind geschenkt — ohne Verpflichtungen und ohne Kreditkarte.
Haftungsausschluss: Wir übernehmen keine Gewähr für die Ergebnisse der Validierung und des XML/PDF-Renderers. Die auf dieser Website veröffentlichten Informationen wurden teilweise mit Unterstützung von KI recherchiert und aufbereitet. Trotz sorgfältiger Kontrolle und regelmäßiger Überprüfung können wir keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Inhalte übernehmen. Wenn Sie Fehler finden oder Verbesserungsvorschläge haben, freuen wir uns über einen Hinweis.
Compliance: Wir validieren gegen den offiziellen KoSIT Validator 1.6.3 mit den Konfigurationen XRechnung 3.0.2 und Peppol BIS 3.0.21. Die Images sind auf Docker Hub veröffentlicht, die Dockerfiles sind auf GitHub einsehbar.
Keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung: Wir bieten keine Beratung in Steuer- oder Buchhaltungsfragen an. Bitte wenden Sie sich für solche Fragen an einen Steuerberater oder ein Steuerbüro.
Angebot für Unternehmer: Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB — an Gewerbetreibende, Freiberufler und juristische Personen. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist nicht vorgesehen. Alle genannten Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.