ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat. Es kombiniert ein PDF/A-3-Dokument mit eingebetteten strukturierten XML-Daten.
Das PDF ist für Menschen lesbar, die XML-Daten ermöglichen die automatische Verarbeitung durch Buchhaltungssysteme. Beide Komponenten stecken in einer einzigen Datei.
ZUGFeRD 2.x und Factur-X sind technisch identisch. Factur-X ist die französische Bezeichnung desselben Standards, der gemeinsam von Deutschland und Frankreich entwickelt wurde.
Die eingebettete XML-Datei heißt je nach Herkunft factur-x.xml oder
zugferd-invoice.xml — der Inhalt ist derselbe.
ZUGFeRD definiert mehrere Profile mit unterschiedlichem Umfang an Datenfeldern. Nicht jedes davon gilt als E-Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes.
| Profil | Umfang | Gilt als E-Rechnung |
|---|---|---|
| MINIMUM | Nur Basisdaten: Rechnungsnummer, Datum, Beträge | nein |
| BASIC WL | Erweiterte Basisdaten ohne Positionsdetails | nein |
| BASIC | Grundlegende Rechnungsdaten mit Positionen | ja |
| EN 16931 | Vollständig normkonform (früher „COMFORT“) | ja |
| EXTENDED | Zusätzliche Felder über die Norm hinaus | ja |
| XRECHNUNG | Entspricht der XRechnung-CIUS, auch für B2G | ja |
Maßgeblich ist das BMF-Schreiben zur E-Rechnung: ZUGFeRD ab Version 2.0.1 erfüllt die Anforderungen an das strukturierte elektronische Format — ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC WL, weil sie nicht alle nach der Norm erforderlichen Angaben tragen. Wer ZUGFeRD ausstellt, ist ab dem Profil BASIC auf der sicheren Seite; wer eines empfängt, sollte wissen, welches Profil darin steckt.
Bei einer Hybridrechnung ist der strukturierte Teil führend. Weicht das sichtbare PDF vom eingebetteten XML ab, gilt das XML — und erhebliche Abweichungen können dazu führen, dass zwei Rechnungen über dieselbe Leistung vorliegen, mit der Steuerschuld, die daran hängt.
Deshalb gehört der Abgleich von PDF und XML zur Eingangsprüfung. Wie das auf xml-rechnung.eu läuft, steht unter Rechnungen prüfen.
ZUGFeRD ist keine Alternative zur XML-Rechnung, sondern eine zusätzliche Schicht darüber: Das CII-konforme XML liegt im PDF/A-3-Container — es befindet sich buchstäblich im PDF. ZUGFeRD legt fest, dass die CII-Syntax zu verwenden ist, welche Profile zulässig sind und wie die eingebettete Datei heißen muss.
XRechnung dagegen ist eine eigenständige XML-Datei ohne PDF-Hülle. Beide Formate können CII als Syntax verwenden und auf denselben Business Terms der EN 16931 aufbauen — der Unterschied liegt allein in der Verpackung und den angewendeten CIUS-Regeln.
| PDF-Format | PDF/A-3 (ISO 19005-3) |
| XML-Syntax | UN/CEFACT CII D16B |
| XML-Dateiname | factur-x.xml oder zugferd-invoice.xml |
| Aktuelle Version | ZUGFeRD 2.3 / Factur-X 1.0.07 |
Die deutsche CIUS — reines XML, Pflicht im B2G.
Format und Netzwerk für den internationalen Austausch.
Die Norm, auf der ZUGFeRD aufsetzt.
xml-rechnung.eu nimmt E-Rechnungen entgegen, prüft sie gegen den KoSIT-Validator, macht sie lesbar und legt sie acht Jahre unveränderbar ab. Die ersten 10 Dokumente sind geschenkt — ohne Verpflichtungen und ohne Kreditkarte.
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Compliance: Wir validieren gegen den offiziellen KoSIT Validator 1.6.3 mit den Konfigurationen XRechnung 3.0.2 und Peppol BIS 3.0.21. Die Images sind auf Docker Hub veröffentlicht, die Dockerfiles sind auf GitHub einsehbar.
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