Hybrides E-Rechnungsformat: PDF + XML · Beta-Key anfordern
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat. Es kombiniert ein PDF/A-3-Dokument mit eingebetteten strukturierten XML-Daten.
Das PDF ist für Menschen lesbar, die XML-Daten ermöglichen die automatische Verarbeitung durch Buchhaltungssysteme. Beide Komponenten sind in einer Datei vereint.
ZUGFeRD 2.x und Factur-X sind technisch identisch. Factur-X ist die französische Bezeichnung des gleichen Standards, der gemeinsam von Deutschland und Frankreich entwickelt wurde.
Die eingebettete XML-Datei heißt je nach Herkunft factur-x.xml oder zugferd-invoice.xml –
der Inhalt ist identisch.
ZUGFeRD definiert verschiedene Profile mit unterschiedlichem Umfang an Datenfeldern:
Für die deutsche E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich ist mindestens das Profil EN16931 erforderlich.
ZUGFeRD ist keine Alternative zur XML-Rechnung, sondern eine zusätzliche Schicht darüber: Das CII-konforme XML ist im PDF/A-3-Container eingebettet – es befindet sich buchstäblich im PDF. ZUGFeRD legt dabei fest, dass die CII-Syntax zu verwenden ist, definiert welche Profile zulässig sind und wie die eingebettete Datei heißen muss (factur-x.xml bzw. zugferd-invoice.xml).
XRechnung dagegen ist eine eigenständige XML-Datei ohne PDF-Hülle. Beide Formate können CII als Syntax verwenden und auf denselben EN16931 Business Terms aufbauen – der Unterschied liegt allein in der Verpackung und den angewendeten CIUS-Regeln.
Das ZUGFeRD-Profil XRECHNUNG erfüllt die Anforderungen der XRechnung-CIUS und kann daher auch für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) verwendet werden.
factur-x.xml oder zugferd-invoice.xml