XRechnung ist die deutsche CIUS (Core Invoice Usage Specification) der europäischen Norm EN 16931. Sie definiert zusätzliche Regeln und Einschränkungen für den deutschen Markt, insbesondere für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G).
Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne visuelle Darstellung. Sie kann in zwei Syntaxen erstellt werden: UBL (Universal Business Language) oder CII (Cross Industry Invoice).
B2G (Business-to-Government): Rechnungen an Bundesbehörden müssen im XRechnung-Format gestellt werden. Eine Leitweg-ID (BT-10) ist Pflicht.
B2B (Business-to-Business): Im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen genügt eine EN 16931-konforme Rechnung. XRechnung ist möglich, aber nicht zwingend — auch ZUGFeRD oder Peppol BIS sind zulässig.
Die Leitweg-ID ist eine Kennung zur Adressierung von Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie wird im Feld BT-10 (Buyer Reference) eingetragen und ermöglicht die automatische Zustellung an die richtige Behörde.
Format: [Grobadressat]-[Feinadressat]-[Prüfziffer], zum Beispiel
991-12345-67. Für B2B-Rechnungen ist keine Leitweg-ID erforderlich.
Die aktuelle Version ist XRechnung 3.0.2, gültig seit dem 1. Februar 2025. Der Standard wird von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) gepflegt und regelmäßig aktualisiert. Die Prüfung auf xml-rechnung.eu läuft gegen die offizielle KoSIT-Konfiguration für XRechnung 3.0.2 — welche Version genau, steht in der Fußzeile jeder Seite.
| Basis | EN 16931 (Europäische Norm für elektronische Rechnungen) |
| Syntax | UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII D16B |
| Zeichensatz | UTF-8 |
| CustomizationID | urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_3.0 |
PDF und XML in einer Datei — das hybride Format.
Format und Netzwerk für den internationalen Austausch.
Die Norm, auf der XRechnung aufsetzt.
xml-rechnung.eu nimmt E-Rechnungen entgegen, prüft sie gegen den KoSIT-Validator, macht sie lesbar und legt sie acht Jahre unveränderbar ab. Die ersten 10 Dokumente sind geschenkt — ohne Verpflichtungen und ohne Kreditkarte.
Haftungsausschluss: Wir übernehmen keine Gewähr für die Ergebnisse der Validierung und des XML/PDF-Renderers. Die auf dieser Website veröffentlichten Informationen wurden teilweise mit Unterstützung von KI recherchiert und aufbereitet. Trotz sorgfältiger Kontrolle und regelmäßiger Überprüfung können wir keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Inhalte übernehmen. Wenn Sie Fehler finden oder Verbesserungsvorschläge haben, freuen wir uns über einen Hinweis.
Compliance: Wir validieren gegen den offiziellen KoSIT Validator 1.6.3 mit den Konfigurationen XRechnung 3.0.2 und Peppol BIS 3.0.21. Die Images sind auf Docker Hub veröffentlicht, die Dockerfiles sind auf GitHub einsehbar.
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